Sai come impostare la risposta automatica alle ferie in Microsoft Outlook. Ma se stai usando il tuo Microsoft Outlook o MAC Mail con il tuo indirizzo email personale, non esiste alcuna impostazione predefinita per le email di risposta automatica. Devi creare regole per configurare le email di risposta auto-vacanza.

Questo post descrive i passaggi per configurare l'Email di risposta automatica per MAC Mail o il client di posta elettronica di Microsoft Outlook con IMAP, POP o qualsiasi altro account di posta personale.

Imposta la risposta alle vacanze in Outlook:

Se si utilizza un account di scambio in Microsoft Outlook, è facile impostare la risposta per le vacanze. Fare clic su File -> Informazioni -> Risposte automatiche -> Selezionare Invia risposte automatiche.

È possibile specificare l'intervallo di date e nel messaggio sono disponibili due opzioni per Dentro la mia organizzazione e Fuori dalla mia organizzazione.

Imposta la risposta alle vacanze in Outlook con POP3, account IMAP

Se stai utilizzando Microsoft Outlook 2010 con Gmail, Yahoo o altri account IMPA, POP, segui questi passaggi. Si prega di creare un modello di messaggio prima di impostare la risposta automatica. Vai a Home -> Nuovo gruppo quindi fai clic su Nuova e-mail. Digitare il messaggio di risposta automatica nel corpo del messaggio e salvare come messaggio come Modello Outlook (* .oft) con un nome file richiesto. Ora crei un modello di messaggio.

Ora devi creare una regola per impostare la risposta automatica. Vai alla scheda Home e fai clic su regole dal gruppo Sposta. Fai clic su Gestisci regole e avvisi e seleziona Nuova regola. Inizia dalla regola clank, fai clic su Applica regole sui messaggi che ricevo e fai clic su Avanti.

In Quali condizioni, non è necessario selezionare alcun elemento. La finestra successiva seleziona la risposta usando un modello specifico. Modifica la descrizione della regola per fare clic su un modello specifico. Dalla finestra di dialogo Modello di risposta, fare clic su Modelli utente nel file system. Ora seleziona il modello che hai creato e fai clic su Apri. Seguire le istruzioni e infine aggiungere un nome alla regola come Auto-risposta vacanze e fare clic su Fine.

Questa serie di regole invierà la tua risposta automatica solo una volta a ciascun mittente durante una singola sessione. Si prega di disattivare questa regola una volta che si desidera interrompere la risposta automatica da Home -> Sposta gruppo -> Regole -> Gestisci regole e avvisi.

Imposta la risposta alle vacanze in MAC Mail:

Per favore vai a MAC Mail -> Preferenze. Nella finestra Preferenze fare clic sulla scheda Regole per iniziare. Fai clic su Aggiungi regole e inserisci una descrizione come Risposta automatica per le vacanze. Seleziona tutto in Se archiviato e nel prossimo menu a discesa seleziona Ogni messaggio. In Esegui le azioni seguenti, seleziona Rispondi ai messaggi dal menu a discesa e fai clic sul testo del messaggio Rispondi per aggiungere il tuo messaggio di risposta automatica personalizzato.

C'è un passaggio importante nella schermata successiva quando si fa clic sul pulsante Fine. Mail chiederà di applicare la regola a tutti i messaggi nelle caselle postali selezionate. Fare clic su Non applicare .

Se hai scelto di applicare la risposta automatica, invierai una risposta a ogni e-mail esistente nel tuo account. Questa regola di risposta automatica sarà attiva per impostazione predefinita ora, puoi interromperla attivando le regole visitando Posta -> Preferenze -> Regole.

Se non preferisci impostare la risposta automatica nel tuo client MAC o Outlook, consulta questo post per vedere Come impostare Auto Vacation Response su Gmail, Yahoo e Hotmail.