Facebook cinguettio Pinterest WhatsApp Telegramma

Google Drive è uno dei servizi di archiviazione e sincronizzazione cloud più popolari di Google. Quasi tutti gli utenti di smartphone e PC con un account Google hanno uno spazio di archiviazione di Google Drive. Questa unità cloud di Google memorizza e sincronizza tutti i file e i dati che elabora utilizzando il tuo account Google su una delle loro piattaforme supportate. Ma la maggior parte degli utenti potrebbe non essere a conoscenza di molte funzionalità di Google Drive. Google Drive

Ecco le migliori funzioni e trucchi di Google per provare a sfruttare al meglio Google Drive.

Soddisfare

1. Come lavorare offline su Google Drive?
2. Come ripristinare le versioni precedenti dei file?
3. Come scansionare documenti usando Google Drive su Android?
4. Come estendere lo spazio di archiviazione condividendo utilizzando più account?
5. Come eseguire il backup e la sincronizzazione dei file dal computer?
6. Come gestire quali app connesse possono accedere a Google Drive?
7. Come modificare documenti con altri in tempo reale?

Come lavorare offline su Google Drive?

Poiché Google Drive è un servizio di archiviazione e sincronizzazione basato su cloud. È necessaria una connessione Internet attiva per gestire i file e modificarli tramite il computer. Fortunatamente, Google ora spinge la funzionalità di sincronizzazione offline per gli utenti di PC. Puoi lavorare su qualsiasi file e documento offline, senza una connessione Internet attiva, dal tuo computer. Attualmente, la funzione è disponibile solo sul browser Google Chrome. Nessun altro browser Web ha la stessa funzione, ma è integrato per le ultime versioni di Google Chrome su PC (Windows e Mac). La modifica offline è attivata per impostazione predefinita per molti utenti. Ecco come, se non.

1. Apri Google Drive dal browser Google Chrome sul tuo PC.
2. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto.
3. Scegli Impostazioni dal menu a discesa.
4. Nella sezione generale seleziona la casella di controllo su Offline.
5. Fai clic su Fine.

Ciò consentirà la sincronizzazione offline di file, documenti e disegni che fai su app Google Suit da Google Drive. Puoi modificarli anche quando sei offline . Dopo aver terminato la modifica, è necessario mantenere la scheda aperta e sarà presente fino alla chiusura di Chrome. Il contenuto modificato verrà sincronizzato con la versione online quando si torna con la connessione Internet.

Nota del redattore: se stai pianificando di spegnere il PC, esegui una sospensione o uno stato di ibernazione invece di spegnerlo per evitare la perdita di dati.

Come ripristinare versioni precedenti dei file su Google Drive?

Google Drive ha abilitato la modifica della maggior parte dei file memorizzati in essa, utilizzando gli strumenti cloud di Google. Questo cambierà di sicuro l'intero contenuto del file. Nel caso in cui volessi una versione precedente, potrebbe non essere possibile nella maggior parte dei casi. Considerando la condizione offline in cui si utilizzano app software di manipolazione di documenti come Microsoft Word, non è possibile ripristinare le versioni precedenti. Tuttavia, Google Drive consente il ripristino della versione del file. Inoltre, puoi aggiungere nuove versioni a un singolo file.

1. Apri Google Drive sul tuo PC.
2. Selezionare un file (con un solo clic) per il quale si desidera ripristinare la versione precedente.
3. Verifica l'entità " Modificata " nella sezione Dettagli nel riquadro di destra.
4. Fai clic sul pulsante " Ripristina " su Modificato insieme alla data.
   

5. La finestra di dialogo popup mostrerà tutte le versioni precedenti del file.
6. Decidi quale versione salvare e fai clic sull'icona con i puntini di sospensione (tre punti) sulla versione corrispondente.
7. Clicca Scarica .
8. Se si desidera aggiungere una versione modificata del file, fare clic sul pulsante Carica nuova versione e selezionare un file dal computer.

Tieni presente che una versione precedente di un file verrà conservata per un massimo di 30 giorni e verrà rimossa automaticamente dall'unità stessa. Un singolo file può avere anche solo fino a 100 versioni alla volta, e saranno anche rimosse una alla volta dopo 30 giorni di limite.

Come eseguire la scansione dei documenti utilizzando Google Drive su Android?

La maggior parte delle persone utilizza Google Drive come documento che conserva spazio. La capacità di Google Drive di incorporare la modifica dei documenti, un facile processo di archiviazione e recupero, ecc. Porta più persone verso il servizio. Inoltre, è ora disponibile integrato in quasi tutti gli smartphone Android. Questa piccola caratteristica segreta di Google Drive è ancora sconosciuta per molti utenti che è possibile eseguire la scansione di copie cartacee di documenti per archiviare come file documento / parola reali. Allo stesso scopo, molte persone tendono anche a utilizzare altre app di terze parti come Microsoft Office Lens e Adobe Scan . Ecco come scansionare i tuoi documenti e archiviarli nel cloud utilizzando l'app Google Drive su Android .

1. Apri l'app Google Drive sul tuo smartphone Android .
2. Tocca il pulsante " + " mobile.
3. Toccare " Scansione " e puntare la fotocamera verso il documento da scansionare.
4. Toccare il pulsante di acquisizione e fare clic su Salva per archiviare il documento scansionato come file PDF .

I documenti scansionati verranno archiviati come PDF o qualsiasi altro formato di file di documento nella cartella principale dello spazio di archiviazione di Google Drive .

Come estendere lo spazio di archiviazione condividendo da più account?

Google, per impostazione predefinita, offre un limite di archiviazione di 15 GB per ogni utente con un account Google. Puoi verificare con uno dei tuoi account e sarà 15 GB. Tutti i dati dei servizi di Google, inclusi e-mail, allegati, documenti, fogli di lavoro, ecc., Sono memorizzati in Google Drive e influenzano così lo spazio libero rimasto nel tuo account. Google consente di espandere lo spazio di archiviazione, tuttavia, richiede un abbonamento mensile a pagamento, che non è assolutamente necessario per un tipico utente di Google. Ecco una soluzione rapida per risolvere il problema ed estendere la limitazione dello spazio di archiviazione utilizzando un altro account Google .

Per espandere lo spazio di archiviazione in base allo spazio su disco condiviso, devi possedere due account Google : uno come principale e l'altro come spazio di archiviazione secondario.

1. Apri Google Drive e accedi utilizzando l'account Google secondario .
2. Crea una nuova cartella nella directory principale di Google Drive.
   

3. Selezionare la cartella e fare clic con il tasto destro per ulteriori opzioni.
4. Scegli Condividi e inserisci il tuo indirizzo email principale.
5. Concedi l'autorizzazione come " Può organizzare, aggiungere e modificare " e premere Fatto.
6. Esci dall'account e accedi utilizzando il tuo account Google principale.
   

7. Vai su Google Drive e fai clic su Condivisi con me dal riquadro di sinistra.
8. Apri la cartella che hai appena condiviso dal tuo account secondario.

Hola! Ora accedi alla cartella di un altro account Google Drive e puoi aggiungervi dei file. Carica i file e i documenti meno prioritari nella cartella e verranno archiviati nell'account secondario. Puoi anche modificare o accedere al file in qualsiasi momento. Ora hai uno spazio Google Drive di 30 GB, in modo efficace. È inoltre possibile condividere e aggiungere cartelle da più account per estendere la capacità di archiviazione.

Come eseguire il backup e la sincronizzazione dei file dal computer?

Backup e sincronizzazione sono introdotti da Google come controparte della funzionalità Microsoft OneDrive Sync su PC Windows. Utilizzando lo strumento, puoi eseguire il backup e sincronizzare i dati personali nel tuo computer con Google Drive. È in grado di eseguire il backup di tutte le immagini e di altri dati cruciali (non di quelli di dimensioni maggiori) sull'unità in modo che sia possibile accedervi sempre e ovunque. Ciò impedisce anche la perdita di dati a causa di eliminazioni accidentali e attacchi ransomware.

1. Vai alla pagina di download e sincronizzazione di Google Drive e scarica l'app per Windows .
2. Dopo aver completato la configurazione dell'installazione, aprire Backup e sincronizzazione dal menu Start . Puoi anche fare clic sull'icona Cloud dalla barra delle applicazioni.
3. Accedi utilizzando il tuo account Google .
4. Scegli automaticamente la cartella per il backup su Google Drive.
   

5. Seleziona la qualità di caricamento del file. Se scegli Alta qualità, puoi memorizzare immagini e video quanto vuoi. La qualità originale influisce sullo spazio di archiviazione effettivo nel tuo account Google Drive.
   

6. Spunta le foto di Google per vedere le tue immagini in Google Foto.
7. Fare clic su Avanti e scegliere se si desidera sincronizzare i dati di Drive nel PC per l'accesso offline.
8. Fare clic sul pulsante Start per iniziare la sincronizzazione automatica e il backup.

È possibile copiare i file nella cartella di sincronizzazione, che si desidera ripristinare sull'unità.

Come gestire quali app connesse possono accedere a Google Drive?

Una delle funzionalità più interessanti di Google Drive è il supporto di app di terze parti . Molte app che colleghi al tuo account Google potrebbero avere accesso al tuo spazio Google Drive. Memorizzano i progressi del gioco e i dati delle app sul tuo disco Google. Pertanto, se desideri esaminare le app connesse e gestire quali di esse possono accedere al tuo Drive, procedi come indicato di seguito.

1. Apri Google Drive sul Web e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio.
2. Vai a Impostazioni .
   

3. Fai clic su Gestisci app dal riquadro di sinistra.
4. Qui puoi vedere l'intero elenco di app connesse. Fai clic sul pulsante Opzioni per eliminare i dati nascosti generati dall'app.
5. Se l'app è connessa solo all'unità, puoi rimuovere l'app facendo clic su " Disconnetti da Drive ".

Come modificare documenti con altri in tempo reale?

La modifica di un documento condiviso con altri in tempo reale è una funzionalità nota, ma meno utilizzata da molti utenti. Quando devi creare un lavoro collaborativo, come i report di progetto, i documenti condivisi sono le cose migliori che puoi usare. La modifica in tempo reale con il documento condiviso è più legata a Google Documenti che a Google Drive. Tuttavia, un documento condiviso attraverso l'unità può essere modificato allo stesso modo con Google Documenti .

Ecco come rendere il tuo documento modificabile per gli altri e collaborare con i tuoi compagni di squadra per apportare modifiche in tempo reale.

1. Apri Google Documenti e crea un nuovo documento.
2. Fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a sinistra.
3. Inserisci il nome del file e Salva .
4. Aggiungi l' indirizzo email delle persone a cui vuoi concedere l'accesso di modifica .

Quindi, entrambi potete modificare il file del documento in tempo reale senza ritardi su Internet. Google Documenti quindi sincronizzerà e combinerà entrambe le modifiche.

Ci aspettiamo che questa guida ti abbia aiutato a esplorare il meglio delle funzioni di Google Drive. Commenta di seguito se hai domande relative a funzionalità extra in Google Drive e piattaforme correlate.