In Gmail è stata introdotta la nuova funzionalità Modalità riservata per gli utenti Gmail. Ciò consentirà agli utenti di impostare una data di scadenza per Gmail e una password per crittografare. Le e-mail verranno revocate dopo la data di scadenza impostata dal mittente. Questa funzione di autodistruzione della posta elettronica è una bella aggiunta agli utenti di Gmail. La password offre un ulteriore livello di sicurezza quando si inviano file allegati o informazioni sensibili tramite Gmail. Questa funzione è ora disponibile su Android, app iOS e per utenti desktop.
Vediamo come utilizzare la modalità riservata di Gmail per inviare e-mail con una scadenza e una password.
Imposta la modalità riservata di Gmail in Android
L'app Gmail per Android e iOS è ora integrata con la modalità riservata. Puoi utilizzare l'app Gmail dal tuo telefono per inviare e-mail con una data di scadenza o una password. Per iniziare con una modalità riservata, è necessario iniziare da una nuova finestra di posta. Vediamo come comporre un Gmail con data di scadenza e password.
Scrivi un'e-mail riservata da Android
- Apri l' app Gmail su Android Phone.
- Tocca il pulsante Scrivi .
- Tocca il menu a 3 punti nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona la modalità riservata .
- Tocca su Imposta scadenza (questa data di scadenza è applicabile sia alle e-mail che agli allegati).
- Tocca Richiedi codice di accesso ( modalità standard: i destinatari di Gmail possono aprire l'email direttamente, gli utenti non Gmail riceveranno una password via email. Passcode SMS: i destinatari riceveranno un passcode tramite messaggio di testo)
Impostiamo questa email di esempio con un contenuto di testo e una password SMS. Per la password SMS, Google invierà un codice segreto al numero di telefono del destinatario. Se non ci sono numeri di telefono associati ai dettagli di contatto dei destinatari. Gmail ti chiederà il numero di telefono per inviare la password. Vediamo l'opzione password SMS qui nei passaggi seguenti per inviare l'email protetta da password.
Imposta la password per l'e-mail riservata
- Tocca il pulsante Scrivi.
- Gmail ti avviserà se non è associato alcun numero di telefono con l'indirizzo email del destinatario.
- Tocca Aggiungi informazioni mancanti .
- Ora inserisci il numero di telefono del destinatario.
- Tocca Fine .
- Tocca il pulsante Componi per inviare l'e-mail.
Gmail creerà la password e invierà al numero del destinatario dell'e-mail. Il mittente non ha alcun controllo sulla password. La data di scadenza del contenuto sarà chiaramente menzionata dopo il corpo dell'email. Il mittente può toccare il pulsante Modifica se vuole apportare una modifica finale alla data di scadenza.
Apri Email riservata
Esistono due modalità di sicurezza, che il mittente può impostare per le e-mail, una senza passcode e l'altra con password passcode. Assicurati di avere la versione più recente dell'app Gmail installata sul tuo Android.
Se il mittente non richiede un passcode, il destinatario può visualizzare Gmail direttamente sulla propria app. Per gli utenti non Gmail è necessario fare clic sull'e-mail Visualizza e accedere con nome utente e password di Google per visualizzare l'e-mail. Se il mittente utilizza un passcode, verrà visualizzato il pulsante Invia passcode, il corpo dell'email e il resto del contenuto dell'email saranno nascosti dal destinatario fino a quando non immetterà la password.
- Apri l'e-mail riservata.
- Tocca il pulsante Invia passcode in Verifica identità .
- Controlla il messaggio di testo sul telefono Android per ottenere il passcode.
- Inserire il codice di accesso e selezionare Invia .
- Ora puoi vedere il contenuto dell'email.
Modalità riservata app Gmail Revoca email
Anche se si invia l'e-mail al destinatario, si ha il controllo dell'email fino alla data di scadenza. Il mittente può revocare l'email inviata in qualsiasi momento.
- Apri l'app Gmail da Android.
- Tocca la cartella inviata .
- Apri l'e-mail riservata .
- Dalla sezione Scadenza del contenuto, tocca Revoca accesso.
Ora il destinatario non sarà in grado di vedere il contenuto dell'email. Tuttavia, il mittente può tornare indietro registrando su Rinnova l'accesso dall'e -mail.
Imposta la modalità riservata di Gmail in iOS
L'app Gmail per iPhone ha la stessa funzionalità con gli ultimi aggiornamenti. Vediamo i passaggi in dettaglio.
- Apri l'app Gmail.
- Tocca Componi per la nuova email.
- Tocca il menu a 3 punti.
- Seleziona CConfidentialmode.
- Imposta l' opzione Scadenza e Passcode.
- Tocca Fine.
Se il destinatario non ha un numero di telefono associato al contatto dell'indirizzo email, Gmail ti chiederà il numero di telefono marcire inviando il passcode. Dopo aver assegnato il numero di telefono, puoi toccare il pulsante Scrivi per inviare l'email. Il mittente può revocare l'e-mail aprendo l'e-mail dalla cartella Inviati e selezionando Revoca accesso .
Imposta la modalità confidenziale di Gmail sul desktop
La modalità desktop per gli utenti Gmail offre la stessa funzionalità per l' e-mail riservata . Assicurati di aver eseguito l'upgrade alla nuova versione di Gmail per ottenere questa funzionalità nella versione desktop.
- Apri Gmail sul browser.
- Tocca Componi per la nuova email.
- Fai clic su Modalità riservata in basso a destra della finestra.
- Ora imposta la data di scadenza e il codice di accesso .
- Clicca su Salva.
Puoi revocare l'email inviata aprendo Gmail > Posta inviata > Apri email riservata > Fai clic su Revoca accesso .
Con l'e-mail riservata, il destinatario ha la possibilità di inoltrare, copiare e stampare l'e-mail, ma l'opzione di download sarà disabilitata. Tuttavia, il destinatario può ancora utilizzare lo screenshot o i metodi copia-incolla per ottenere una copia dell'email riservata. Tuttavia, queste sono le funzionalità a lungo attese dagli utenti di Gmail per impostare la data di scadenza e la protezione tramite password per il contenuto dell'email.
