I documenti Google sono la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office. Inoltre, Google Documenti offre la flessibilità di essere un'app basata sul Web; non è necessario installare sul PC locale. Google offre Google Fogli per sostituire Microsoft Excel e ci sono altre applicazioni basate su Web di Google per sostituire Microsoft Word, PowerPoint e Moduli (Crea moduli Google) simili a strumenti di Office.
Per impostazione predefinita, Google consente di condividere documenti Google o fogli Google ad altri utenti con un ID Gmail valido. Puoi limitare il loro accesso al documento a diversi livelli come visualizzazione / commento / modifica, ecc. Il Foglio di lavoro di Google può avere più fogli e non esiste una soluzione facile per condividere questi fogli individuali con i membri del tuo team.
Discuteremo una soluzione per condividere solo un determinato foglio da fogli multipli di Google Spread Sheet.
Passaggio 1: proteggere Google Spread Sheet (primario) per limitare l'accesso a persone specifiche
Questo passaggio è molto importante poiché utilizzeremo un collegamento per condividere il documento principale con un altro utente. I documenti Google possono essere visualizzati in pubblico o visualizzabili da chiunque abbia un link di condivisione. Puoi modificare questo accesso e limitare solo a determinati membri che autorizzi.
Apri il foglio di lavoro Google richiesto (diciamo foglio principale) e fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra del documento. Ora fai clic su Avanzate nella finestra " Condividi con altri ". Ora sarai su Condividi la finestra Impostazioni, fai clic sul link " Modifica ". Scegli " Off - Persone specifiche " dalla successiva finestra di condivisione dei collegamenti e fai clic su Salva il pulsante.
Passaggio 2: ottieni il link di condivisione del foglio Google
Una volta completato il passaggio precedente, ora tornerai nella finestra "Impostazioni di condivisione" e potrai copiare il link dalla finestra di condivisione. Mantieni questo link salvato nel blocco note o da qualche parte per un uso futuro. Se ti manca questo link, puoi sempre tornare a questa schermata e ottenere il link di condivisione.
Passaggio 3: crea un nuovo foglio di lavoro Google (secondario) da condividere con i membri del tuo team
Ora devi creare un nuovo foglio di lavoro da condividere con l'utente. Questo è il foglio che condividerai con il tuo team. Vai alla finestra dell'applicazione Google Sheet e crea un nuovo foglio di calcolo con un nome valido. Non è necessario digitare alcun dato all'interno di questo foglio a questo punto.
Passaggio 4: importa il foglio di lavoro individuale di Google sul nuovo foglio Google
Bene, in questo passaggio importeremo il singolo foglio Google richiesto dal documento principale al nuovo Foglio di diffusione Google (secondario) che hai creato al passaggio 3. Utilizzeremo una funzione chiamata “IMPORTRANGE” La sintassi è: -
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
Abbiamo scelto la riga A1 per digitare l'intestazione Spread Sheet e utilizzato la riga A2 per inserire la funzione. La funzione di importazione è così;
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
Nel nostro esempio, abbiamo inserito il seguente URL e premi Invio una volta completato. In questa funzione, l'URL è lo stesso che abbiamo ottenuto nel passaggio 2, Riepilogo è il nome della scheda o del foglio dal foglio di distribuzione principale di Google e A & F sono gli intervalli di celle che desideri condividere. Non dimenticare di inserire il '!' dopo il nome del foglio e ':' tra le lettere di riga nella funzione.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Ora vedrai su A2 "#REF! e posiziona il cursore sopra di esso e fai clic su Consenti accesso. Il foglio secondario importerà ora i valori dalla scheda / scheda specificata di Google Spread Sheet.
Passaggio 5: Fornisci l'accesso limitato ai tuoi membri al nuovo foglio Google
Devi definire l'accesso limitato ai membri del tuo team. Fai clic sul pulsante Condividi> Condividi con altra finestra> Inserisci l'indirizzo Gmail del membro del tuo team> Modifica l'accesso da "Può modificare" a "Può commentare". Questo passaggio protegge i nuovi utenti di fogli di lavoro di Google dal modificare il link di condivisione che potrebbe esporre più informazioni di quante tu intenda condividere.
Puoi utilizzare questa soluzione alternativa per condividere singole schede di un foglio di calcolo di Google con membri separati del tuo team.
Puoi iniziare la prova di 14 giorni con Google App (G Suite) e risparmiare il 20% per utente per il primo anno come cliente. Utilizza questo link dell'app Google: //goo.gl/oHwGKC
Codici sconto: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
Google ti consente di creare, lavorare e condividere questi documenti d'ufficio con i tuoi compagni di squadra o colleghi di lavoro con un account Gmail valido. La bellezza di questa applicazione web è che più di un membro può lavorare su questo documento alla volta; una soluzione ideale per redigere il tuo progetto scolastico con la tua squadra.
Questa soluzione alternativa è molto utile per le scuole, una piccola impresa in cui desiderano condividere singoli fogli con persone particolari. La soluzione è un po 'complicata, ma funziona bene e facilmente implementabile. Prendiamo un foglio di spread di Google a due fogli come esempio e mostreremo come condividere solo il foglio denominato "Riepilogo" con uno dei membri del team.
L'unico svantaggio è che devi creare fogli di lavoro secondari Google separati per ogni membro del tuo team, ma ciò ti garantirà un'elevata sicurezza e il tuo foglio di lavoro primario sarà isolato e protetto dagli altri membri del team.
