Hai mai ricevuto un messaggio "La dimensione dell'allegato supera il limite consentito" quando provi a inviare un file di grandi dimensioni via email? A volte abbiamo bisogno di condividere file di grandi dimensioni online. Bene, questi file potrebbero essere un file video o un file raw di grandi dimensioni. Come sapete, la maggior parte dei provider di posta elettronica gratuiti non supporta la condivisione di file di grandi dimensioni e limita la dimensione del file a MB per essere aggiornati con l'e-mail.
Tuttavia, abbiamo un paio di altre soluzioni per inviare file di grandi dimensioni allegando con l'e-mail. Vediamo le migliori soluzioni gratuite per inviare file di grandi dimensioni via email.
Invia file di grandi dimensioni con Gmail.
Bene, Gmail supporta la dimensione massima del file di 25 MB per posta elettronica predefinita . Tuttavia, esiste una soluzione rapida e semplice per inviare file tramite Gmail più grande di questa dimensione di 25 MB. Come sai, Gmail è strettamente integrato con Google Drive.
Google fornisce un'opzione per inviare i file tramite Google Drive dalla finestra di composizione di Gill. Quando apri Gmail sul browser, puoi vedere una piccola icona di Google Drive.
Puoi toccare l'icona di Google Drive e selezionare i file di grandi dimensioni che desideri condividere. Se non hai già il file in Google Drive, puoi utilizzare la scheda "Carica" per caricare il file su Google Drive e condividerlo con Gmail. L'unità Google supporterà la maggior parte dei tipi di file e la dimensione tipica del file supportata da Google Drive è fino a 5 TB . Esistono eccezioni a questa dimensione del file per presentazioni, documenti e fogli di lavoro di Google. Ecco l'elenco completo dei file e delle dimensioni di supporto su Google Drive.
Tieni presente che lo spazio libero massimo disponibile per gli utenti di Google è pari a 25 GB e non potrai caricare una dimensione di 5 TB se sei un utente Google Drive gratuito. Inoltre, hai la possibilità di trasferire il file di grandi dimensioni terminando come allegato o link di unità. Il collegamento dell'unità è fondamentalmente un URL che può essere utilizzato dal destinatario dell'e-mail per scaricare il file.
Trasferisci file grandi con Outlook (Hotmail)
Outlook è di Microsoft e, proprio come l'unità Google, Outlook supporta OneDrive di Microsoft. Invece di collegare direttamente il file su OneDrive, devi fare clic sulla freccia giù vicino all'icona dell'allegato sulla finestra del compositore email di Outlook.
Avrai la possibilità di allegare il file dal computer o posizioni Cloud. Se si utilizza una versione gratuita di posta elettronica di Outlook, la dimensione massima del file del file da allegare con l'e-mail di Outlook è limitata a 20 MB . Per i server di scambio e le versioni aziendali, questa dimensione di file è limitata dai server della società e dipende dalla politica aziendale. In generale, se si desidera procedere con un trasferimento di file di grandi dimensioni tramite e-mail di Outlook, è necessario dipendere da un servizio di unità.
OneDrive offre fino a 15 GB di spazio libero per gli utenti gratuiti, 1 TB per gli abbonati di Office 360 e supporta 10 GB di dimensioni del file da caricare. È sempre possibile caricare il file in OneDrive prima di comporre l'e-mail e condividere il grande file tramite posta di Outlook.
Invia file di grandi dimensioni con Yahoo Mail
La posta di Yahoo non viene fornita con una soluzione integrata come Onedrive o Google Drive. La dimensione massima del file supportata da Yahoo Mail per email è 25 MB . Tuttavia, se si dispone di un provider di servizi di posta elettronica che non dispone di alcuna soluzione integrata per condividere file di grandi dimensioni tramite posta elettronica, è possibile dipendere da un altro servizio di condivisione file.
Yahoo offriva una soluzione per condividere i file di grandi dimensioni integrandosi con DropBox. Sfortunatamente, con gli ultimi aggiornamenti, manca questa opzione di collegamento diretto per casella personale. Tuttavia, puoi utilizzare questo servizio Dropbox gratuito (fino a 2 GB) per condividere file di grandi dimensioni con Yahoo Mail o qualsiasi altro provider di posta elettronica.
I vantaggi della condivisione di Dropbox è la possibilità di condividere un file o un'intera cartella con un collegamento. Una volta creati i collegamenti di condivisione, è possibile inviarli tramite e-mail al destinatario per accedere a questi file di grandi dimensioni.
Utilizzare File Hosting Services per inviare file di grandi dimensioni
I servizi di file hosting sono proprio come i cloud drive, quelli che possono conservare un file per un certo periodo di tempo e puoi condividere il file con un link fornito. Una volta caricato il file sui servizi di File Hosting, devi condividere il link del file con i tuoi compagni di squadra tramite il tuo servizio di posta elettronica.
FileDropper è un semplice servizio host di file, che può essere utilizzato per caricare un grande file e recuperare un link da condividere tramite il tuo ID e-mail. Non esiste un'opzione email diretta disponibile con questo servizio. La dimensione massima del file supportata da questo servizio di file hosting è 5 GB per un singolo file.
Come accennato in precedenza, il servizio DropBox può essere utilizzato per condividere il file tramite e-mail con collegamenti di condivisione. Il servizio DropBox è gratuito fino a 2 GB e puoi condividere i file con un collegamento o tramite una cartella pubblica. Proprio come DropBox, Google Drive e altri servizi cloud offrono anche la condivisione di file di grandi dimensioni con un collegamento. Il mittente può condividere il collegamento tramite l'e-mail per condividere il file utilizzando questi servizi cloud.
Trasferimento di file di grandi dimensioni con servizi di condivisione di file
I servizi di condivisione file sono una combinazione di hosting di file e servizi di posta elettronica. Quando si utilizzano questi servizi di condivisione file, non è necessario un provider di posta elettronica separato. Invece, puoi semplicemente caricare il file in questi servizi, fornire l'indirizzo email del destinatario e fare clic su Invia per condividere il file. Non c'è bisogno di preoccuparsi del collegamento per la condivisione di file qui.
WeTransfer è un servizio simile che consente il caricamento di file di grandi dimensioni fino a 2 GB. Con WeTransfer, non è necessario alcun servizio di posta elettronica. È possibile fornire il proprio ID e-mail, l'ID e-mail del destinatario e caricare il file dal PC. Una volta che fai clic su invia, WeTransfer manterrà il file per 7 giorni. Il file grande che hai trasferito sarà disponibile per 7 giorni. Il servizio premium di WeTransfer può archiviare fino a 100 GB e inviare fino a 20 GB di file alla volta con protezione di password di file.
pCloudTransfer è un servizio di condivisione file di grandi dimensioni che supporta il trasferimento gratuito di file di grandi dimensioni. Con il servizio, è possibile inviare fino a 5 GB (200 MB di file singolo) senza alcuna commissione. Inoltre, questo grande servizio di trasferimento file offre anche un'opzione per crittografare i file con una password prima di inviarli. È possibile fornire una password e caricare il file per crittografarlo. Ora devi inserire la tua email, l'email del destinatario e il messaggio per inviare il file.
Come inviare file di grandi dimensioni con e-mail
Oltre all'email, provider come Gmail, Outlook, Yahoo sono gli altri provider di posta elettronica gratuiti che utilizziamo. La maggior parte di questi servizi di posta elettronica supporta piccoli file da trasferire e inviare tramite e-mail. Tuttavia, ci sono un sacco di servizi di condivisione di file che possono essere utilizzati con questi provider di posta elettronica per inviare file di grandi dimensioni.
Quando si desidera inviare un file video di grandi dimensioni, è necessario utilizzare questo servizio per caricare prima il file. E più tardi, condividi il file con il tuo destinatario per condividere il file. Il destinatario può vedere il file e scaricare se necessario. Tenere presente che questi servizi di condivisione file potrebbero non essere protetti e non utilizzare alcun file con informazioni personali per condividere tali dati.
Prima di provare questi servizi, puoi provare a comprimere il file. A volte, i file video e di immagini possono arrivare in dimensioni quasi ridotte quando si esegue il zip del file. Allo stesso modo, quando si desidera condividere un file PDF, sono disponibili molti servizi per ridurre le dimensioni del file PDF. Questi servizi di compressione PDF possono essere in grado di ridurre le dimensioni della dimensione del file PDF a una dimensione accettabile che può inviare direttamente e-mail senza raggiungere il limite di dimensioni.
Usando questi servizi di hosting e condivisione di file, anche tu puoi inviare video tramite email. I file video sono disponibili in formato GigaByte e questi servizi di file hosting supportano fino a 5 GB per la condivisione gratuita.
