L'impostazione di un modulo Google è piuttosto semplice e chiunque può fare a meno dell'esperienza di codifica. Prima di avviarlo, dobbiamo finalizzare le domande da porre e il tipo di risposte previste. Ci sono diversi tipi di campi disponibili nella fase di progettazione di Google Forms. Ad esempio: scelte multiple, caselle di controllo, menu a discesa e la risposta breve normale, campi di risposta lunghi. Queste opzioni sono utilizzate per accettare diversi tipi di risposte dall'utente.
Vediamo come creare moduli online online da zero per tutti i tuoi requisiti aziendali.
Google Form Design
Una volta che le domande del modulo sono state completate, vai alla pagina Moduli di Google e iniziane una nuova. Se non hai effettuato l'accesso, verrà richiesto lo stesso. Il primo compito è assegnare un nome al modulo per l'identificazione. Inoltre, è possibile aggiungere una descrizione per chiarire la funzione del modulo all'utente.
Ora, inserisci le domande una per una e seleziona i campi di risposta corretti dal menu di progettazione a discesa. Puoi anche inserire sezioni e immagini / video per migliorare l'aspetto visivo del modulo.
Le sezioni vengono utilizzate per suddividere le domande in finestre diverse che verranno visualizzate solo dopo il pulsante "Avanti" nel modulo su cui si è fatto clic durante l'esecuzione. È inoltre possibile spostare o eliminare le domande facendo clic sull'icona di impostazione di oggetto individuale.
Anteprima modulo o debug
Non appena vengono inserite le domande e i campi di risposta, il modulo è pronto ad accettare le risposte dell'utente. È possibile verificare l'aspetto e la funzione del modulo progettato facendo clic sull'icona "anteprima" (occhio). Possiamo scoprire gli errori di progettazione che lo utilizzano. Inoltre, consente di verificare se il modulo accetta correttamente la risposta.
Le risposte del modulo mostreranno le risposte sommarie e individuali alle domande poste. Se desideri ricevere una notifica di base sulle risposte del modulo, fai clic sul pulsante "Impostazioni" (3 punti) e seleziona " Ricevi notifiche via email per nuove risposte ". Daremo solo un avviso che hai ricevuto una risposta. Se vuoi ricevere l'intera risposta direttamente come e-mail, leggi il nostro prossimo articolo che tratterà le impostazioni per questo.
Le risposte del modulo possono essere esportate facilmente in formato foglio di calcolo in Fogli Google per ulteriori analisi e backup. Per questo, andare in modalità anteprima e selezionare la scheda di risposta. Lì troveremo l'icona del foglio Google da esportare come foglio di calcolo. Fai clic su di esso e crea un nuovo foglio di calcolo o scegli uno esistente per aggiungere dati.
Dopo aver selezionato o creato il foglio di calcolo, il foglio di calcolo si aprirà direttamente la volta successiva quando fai clic sull'icona. Se hai trovato che il modulo non è ancora pronto per accettare le risposte, sposta il pulsante di scorrimento verso " non accettare risposte " come mostrato nell'immagine.
Preparazione di collegamenti brevi per pubblicazione / condivisione
Il tuo modulo di base è ora quasi pronto ad accettare le risposte. Ora, otterremo un breve link di questo in modo che possa essere condiviso con gli utenti sul tuo sito web o e-mail, ecc. Se il tuo modulo non ha bisogno di valori precompilati, fai clic sul pulsante "Invia". Si aprirà una finestra del modulo di invio . In quella finestra, fai clic sull'icona del link e seleziona la casella "Accorcia URL". Otterrai l'URL abbreviato che può essere reso pubblico per accettare le risposte degli utenti.
Se il modulo deve essere precompilato con valori predefiniti, fare clic sull'icona "impostazioni" (3 punti) vicino al pulsante di invio. Lì si otterrà l'opzione "ottenere il collegamento pre-compilato" e fare clic su di esso.
Il modulo si aprirà in una nuova finestra con l'opzione di pre-compilare le risposte. Pre-riempire i valori e fare clic su "Ottieni link". Otterrai il link che dobbiamo copiare facendo clic su di esso.
Imposta Google Forms online
Le forme sono parte integrante di qualsiasi attività commerciale in questo ultimo secolo. Viene utilizzato per raccogliere vari dati dagli utenti o dai richiedenti per un'ulteriore elaborazione. L'era passata delle forme di carta è una via aperta alle forme digitali in questo secolo. E Google sta benissimo con il servizio Google Forms che offre. Fa parte della suite di Google Apps for a Business e potrebbe richiedere un abbonamento a pagamento in un utilizzo più elevato. Tuttavia, è disponibile gratuitamente per gli utenti piccoli e generici che molti di noi non ne fanno uso. Ulteriori dettagli su Google Apps for Business sono disponibili qui.
I moduli Google sono molto semplici da creare e possono essere utilizzati da tutti. Le forme e le risposte saranno salvate nell'unità Google e prontamente disponibili per tutti i tuoi dispositivi. Ci vuole molto meno spazio sul tuo disco in modo che più moduli e fogli di risposta possano essere salvati e utilizzati come desideri. Quasi tutte le sezioni sono personalizzabili nella forma in modo che a ciascuna forma possa essere dato un aspetto unico secondo la vostra immaginazione.
