I migliori consigli e trucchi di Apple Mail per migliorare la produttività.



L'app di posta di Apple è uno dei migliori client di posta elettronica per gli utenti Mac. L'app Mail è stabile e supporta la maggior parte degli account di posta elettronica. Per un gran numero di persone, l'app di posta di Mac OS è uno dei migliori client disponibili per le e-mail. Apple ha introdotto molte funzionalità sul client Mac Mail su questi SO recenti. Gli utenti Mac possono facilmente sfruttare al massimo questo client Apple EMail con semplici suggerimenti e trucchi di Apple Mail. Un piccolo ritocco con i trucchi e suggerimenti disponibili di Apple Mail consente all'utente Mac di migliorare la produttività. La versatilità di Apple Mail semplifica la personalizzazione degli utenti secondo il loro utilizzo.

Se si utilizza il client di posta elettronica Mac incorporato come app di posta elettronica principale, questi l'elenco di questi trucchi e suggerimenti Mac Emil è giusto per migliorare l'efficienza.

Imposta il flag per le email importanti

Tra le centinaia di mail ricevute e inviate in un giorno, ne servono un paio per riferimento futuro. Tuttavia, molti di noi cercano queste e-mail e impiegano ore a presentarsi dopo la ricerca. L'utente può contrassegnare le e-mail importanti come bandiere per accedere istantaneamente quando vogliono.

Per contrassegnare un messaggio, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse sul messaggio. Il tasto destro seleziona il messaggio e fornisce un menu a comparsa in cui è possibile selezionare il colore della bandiera per posizionarlo. Segnalandoli, si può facilmente ottenere una ricerca istantanea e anche identificare le e-mail in base al colore della bandiera.

Categorizza eMail con Smart Mailboxes

Qualsiasi utente di Apple Mail può gestire la sua casella di posta con questo suggerimento di Apple Mail. Il client di posta eredita la funzione Smart mailbox che consente di creare una nuova cassetta postale e assegnarvi le regole. Con questo, la posta in arrivo andrà automaticamente su quella casella postale intelligente, risparmiando il tempo impiegato per spostarla.

Vai al menu Mailbox, quindi a New Smart Mailbox e assegna alla casella di posta il nome che preferisci. Crea le regole per ordinare le e-mail automaticamente come desideri. È possibile spostare automaticamente le e-mail importanti su questa Smartbox e può essere selezionato in base a Da indirizzo o Data di ricezione, ecc.

Email: una soluzione semplice per pianificare l'e-mail su Mac da inviare in seguito.

Cambia frequenza aggiornata email

L'Apple Mail sincronizza automaticamente le e-mail e ne controlla le nuove dopo ogni intervallo di tempo di 5 minuti. Tuttavia, il periodo di tempo è più che sufficiente, ma la maggior parte di noi richiede un controllo rapido. L'utente di posta elettronica può ridurre il tempo trascorso nella sincronizzazione delle e-mail in arrivo.

Apri l'opzione Preferenze posta sull'app e fai clic sulla scheda Generale. Dopodiché, vai su "Controlla nuovi messaggi" e seleziona l'opzione "Ogni minuto" dal menu a discesa. Su server di tipo Exchange, l'utente riceve notifiche istantanee delle e-mail in arrivo per impostazione predefinita. Se non sei sicuro di quanto tempo hai bisogno, seleziona Automaticamente .

Disattiva le anteprime delle immagini per aumentare le prestazioni della posta

A causa del regolare scambio di posta, la posta Apple diventa lenta nel funzionare. Il lento funzionamento della posta rende lento il processo di invio e ricezione della posta. Apple Mail apre le immagini allegate nella posta per impostazione predefinita e non esiste un'opzione separata per disabilitarla. Tuttavia, con un semplice comando di terminale, puoi disabilitarli facilmente. Apri Terminal e incolla

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

comando in esso. Dopo questo, premi il tasto Invio per eseguire il comando. Riavvia l'app per assicurarti che i tuoi messaggi mostrino le immagini. Per ripristinare e abilitare le anteprime delle immagini in Apple Mail, utilizzare il comando del terminale

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Riavvia l'app ancora una volta e vedrai le anteprime delle immagini come prima. Anche se hai disabilitato questa opzione immagine, puoi fare clic manualmente sull'immagine per visualizzare l'anteprima.

Scribble e Aggiungi annotazioni sull'immagine allegata

Tutti noi inviamo allegati di immagini per posta. A volte, dobbiamo evidenziare la parte importante dell'immagine in forma di testo. E puoi annotare le immagini allegate direttamente dall'e-mail Mac. Infatti, l'utente Mac può facilmente evitare l'intero processo di digitazione, scarabocchiando e annotando l'immagine. Non è necessario aprire l'immagine su software diversi per eseguire la modifica di base delle immagini.

Componi l'email e aggiungi l'immagine alla mail. Dopo il caricamento delle immagini, tocca due volte o fai clic sull'allegato. Apparirà una serie di opzioni e selezionerà l'opzione freccia del menu a comparsa. Facendo clic sulla freccia, seleziona Markup e aggiungi le annotazioni nel modo desiderato

Usa la ricerca potente per email

Apple Mail è un potente client di posta elettronica in ogni modo. Offrendo tutto ciò che è straordinario, la funzione di ricerca dello strumento è abbastanza efficiente e buona. L'utente Mac può effettuare la ricerca di e-mail con estrema facilità nella propria lingua ogni volta che lo desidera.

Puoi facilmente accedere alla funzione di ricerca dello strumento e ottenere le email che vuoi vedere. Ad esempio, è possibile ottenere le e-mail con allegati immagine, semplicemente inserendo " Email con allegati immagini " nella posta Apple. Puoi facilmente cercare qualsiasi posta particolare nello strumento.

Controlla la fonte dell'email

L'identificazione della fonte della posta è abbastanza importante in quanto aiuta a sapere se la posta è uno spam o meno. Ogni mail eredita un indirizzo email che indica l'organizzazione o la persona che lo invia. Su Apple Mail, puoi guardare i dati del codice sorgente per una posta in modo rapido ed efficiente.

Per conoscere la fonte della posta, l'utente deve selezionare la posta e andare all'opzione Visualizza. Aprendo l'opzione Visualizza, fare clic sul messaggio e fare clic sulla fonte Raw dal menu. Inoltre, l'utente può anche usare la scorciatoia da tastiera Option-Command-U per vedere la fonte.

Accesso istantaneo al thread email selezionato

Tieni traccia dei messaggi in arrivo di alcune persone molto importanti contrassegnandoli come VIP su Apple Mail. La funzione VIP di Mail consente alla maggior parte degli utenti Mac di ricevere notifiche istantanee alla ricezione del messaggio dai VIP. La casella postale di VIP è abbastanza simile a Smart Mailbox. Un utente di posta può aggiungere fino a 100 VIP nella posta.

Ogni VIP viene identificato con una stella posizionata accanto al proprio nome. Per aggiungere un contatto o una persona all'elenco VIP, vai all'elenco dei messaggi e seleziona il particolare messaggio della persona che vuoi aggiungere come VIP. Fare clic sulla freccia presente accanto al nome del mittente o all'ID di posta elettronica presente nell'intestazione. Selezionare l'opzione Aggiungi ai VIP per completare il processo. Per ricevere avvisi istantanei, passa il mouse su Mail e vai alle preferenze. Sulle notifiche dei nuovi messaggi, seleziona l'opzione VIP per ricevere avvisi sui messaggi in arrivo.

Blocca email e mittenti di spam

Le mail fastidiose fanno parte della nostra vita quotidiana e ne riceviamo tutti tonnellate. Puoi facilmente evitare i messaggi da mittenti indesiderati semplicemente bloccandoli facilmente. Bloccare i mittenti è semplice su Apple Mail. L'utente deve avere almeno una mail dalla persona o dall'organizzazione che desidera bloccare. Con questi suggerimenti e trucchi di Apple Mail, nessun messaggio verrà visualizzato in futuro dall'indirizzo bloccato. Apri Preferenze sul menu principale e vai alla scheda Regole del menu.

Fai clic su Aggiungi regole per generare i criteri dicendo da Contiene . Inserisci l'indirizzo email e assicurati che il messaggio sia scelto sotto questa regola. Fare clic su Ok e selezionare l'opzione Applica per applicare la regola. In base a questa regola, i messaggi verranno automaticamente eliminati dal mittente selezionato .

Imposta avvisi per e-mail in arrivo

Conoscere qualsiasi risposta in arrivo sulla posta inviata immediatamente arriva sul tuo iOS. Ricevi una notifica sulla risposta in arrivo su qualsiasi email inviata da te. Apri l'app Mail sul tuo dispositivo iOS e tocca il pulsante Componi mail. Nel campo dell'oggetto, vedrai un'icona Bluebell presente all'estremità destra dell'area del campo Oggetto. Toccando l'icona, si aprirà un menu a tendina sullo schermo e si seleziona l'opzione Notifica dal menu. Selezionandolo, riceverai una notifica immediata ogni volta che qualcuno risponde alla mail.

La maggior parte di noi trascorre circa due o tre ore del giorno a leggere e rispondere alle e-mail. Quasi milioni di scambi di email su base giornaliera e consentono alle persone di superare i limiti dei media tradizionali. Sono disponibili diversi client di posta elettronica e molti di essi vengono precaricati nei sistemi. Mac OS ha la Apple Mail operativa come le altre offerte presenti sul mercato.

Apple aggiorna costantemente i suoi servizi e introduce nuove funzionalità in Apple Mail. Questo client di posta nativo su Mac OS è un client di posta elettronica affidabile e sicuro. Per gli ultimi aggiornamenti di Mac OS, l'app di posta elettronica è migliorata in modo significativo e continua a dare una forte concorrenza a clienti consolidati. Abbiamo elencato i migliori trucchi e suggerimenti di Apple Mail e l'utente può semplificare il lavoro sullo strumento e ottenere i risultati ottimali.

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