Potresti ricevere centinaia di email al giorno da contatti noti e contatti sconosciuti regolarmente. A volte il controllo di tutte le e-mail potrebbe non essere possibile e, quindi, potresti mancare di controllare alcune e-mail importanti dai contatti conosciuti non appena arrivano.
In tali situazioni, tutti desiderano che le e-mail in arrivo siano ordinate in alcune cartelle designate in modo da poter leggere quelle importanti dai contatti conosciuti. È possibile ordinare le e-mail da contatti conosciuti in diverse cartelle usando Thunderbird. Facilita la lettura e la risposta più veloce delle e-mail ed evita le possibilità di ritardi per le e-mail importanti.
È possibile ordinare le e-mail in arrivo nel client di posta Thunderbird in entrambe le configurazioni POP e IMAP. Se si sta configurando l'account di posta come POP e si desidera ordinare le e-mail usando Thunderbird, sarà applicabile solo alla casella di posta del PC. Invece, è possibile configurare Thunderbird come IMAP in modo che le cartelle di posta elettronica su Internet vengano ordinate di conseguenza. Per sapere come configurare i tuoi account di posta elettronica con Thunderbird, controlla le pagine seguenti.
1. Configurazione IMAP Yahoo
2. Configurazione IMAP di Gmail
Dopo aver configurato l'account e-mail per l'accesso IMAP in Thunderbird, è possibile iniziare a configurare la configurazione di ordinamento. È così semplice che puoi farlo senza problemi. L'idea di base qui descritta è creare ed eseguire un filtro personalizzato per fare il lavoro di selezione per te.
Per cominciare, apri il tuo Thunderbird e crea le cartelle richieste online. Questo può essere fatto anche collegandosi direttamente all'account.
Per creare nuove cartelle con Thunderbird, fare clic con il tasto destro del mouse sull'account richiesto e quindi fare clic su "Nuova cartella". Verrà creata una nuova cartella ed è possibile rinominare la cartella istantaneamente. Crea le cartelle richieste come "famiglia", "amici", "ufficio" ecc. Quanto ti serve. Nota che queste cartelle verranno create nel tuo account di posta insieme a Thunderbird, poiché la configurazione del tuo account è l'accesso IMAP. Quindi quando accedi al tuo account e-mail la prossima volta non sorprenderti dal fatto che sono disponibili molte nuove cartelle.
Dopo aver creato le cartelle richieste in Thunderbird ora Clicca su "Strumenti". Da quel menu Clicca su "Filtri messaggi". Apparirà una nuova finestra denominata come Filtro messaggi. In questa finestra, verifica che i filtri siano creati per l'account email corretto nel campo "Filtri per". Ora fai clic su "Nuovo" per creare un nuovo filtro. Nella finestra Regole filtro, inserisci un nome per il filtro e non dimenticare di dare "Controllo della posta o esecuzione manuale" nel campo "Applica filtro quando", come mostrato nella figura.
Nel campo successivo, seleziona "Da" e "Contiene" utilizzando il menu a discesa e inserisci l'indirizzo email del tuo amico nel campo successivo (se stai configurando il filtro per le e-mail dei tuoi amici). È possibile inserire più indirizzi e-mail in modo simile facendo clic sul pulsante "+". Se qualsiasi indirizzo email deve essere rimosso dall'elenco, fare clic sul pulsante "-" per rimuoverlo. Ora nel campo "Esegui queste azioni", seleziona "sposta il messaggio" e "la cartella richiesta" (ad esempio: cartella "amici") @ emailaddress.com "dal menu a discesa per spostare il messaggio nella cartella appropriata. Al termine, fai clic su "OK" per salvare questo.
Allo stesso modo, crea più filtri per le cartelle di destinazione richieste come famiglia, ufficio, ecc. Tutti i filtri saranno elencati nella finestra Filtri messaggi per l'account e-mail corrispondente.
Ora la configurazione per l'ordinamento della posta elettronica è finita. Devi chiudere e riaprire Thunderbird per applicare le modifiche. Ora, quando si apre Thunderbird, controllerà le e-mail dagli indirizzi indicati e, se trovato, sposterà le e-mail in cartelle designate. Invece di Posta in arrivo, puoi controllare le e-mail non lette nelle cartelle corrispondenti. famiglia, amici, ufficio, ecc. Tutte le altre e-mail dei contatti sconosciuti verranno inviate nella Posta in arrivo e potranno essere verificate in un secondo momento quando avrai abbastanza tempo.
Le e-mail verranno spostate sul tuo account online anche se stai utilizzando Thunderbird prima di accedere al tuo account online.
Questo metodo può anche essere adottato in altri client di posta elettronica utilizzando correttamente i relativi filtri. La procedura potrebbe essere leggermente diversa ma è possibile configurare i filtri dei messaggi in modo simile anche in altri client.
