Google riunisce tutte le applicazioni aziendali sotto un unico ombrello; G Suite, precedentemente noto come Google Apps. Queste Google Apps per le aziende con etichetta G Suite offrono vantaggi in diversi modi per le piccole imprese alle organizzazioni di livello enterprise. G Suite è un insieme di prodotti che possono essere utilizzati per uso personale, aziendale o aziendale. La maggior parte dei servizi Google come la posta di Google è gratuita, con il piano aziendale, Google ha esteso questi servizi di sicurezza e affidabilità con il supporto 24/7.
In qualità di proprietario di un'azienda, G Suite offre vantaggi in termini di gestione dei dati e delle comunicazioni aziendali. I servizi premium di G Suites sono ideali per esigenze aziendali di piccole, grandi o grandi aziende. G Suite si distingue per i proprietari di attività commerciali perché è affidabile, sicuro, comodo da utilizzare e, in definitiva, da Google. La maggior parte delle applicazioni di G Suite come i servizi di posta elettronica, Google Drive e così via, puoi aspettarti il 100% di uptime con l'avanzata rete di servizi globali e i data center di Google.
Stiamo elencando i migliori 12 prodotti G Suite che possono aiutare la tua azienda a proprietari di piccole e grandi imprese.
Nota del redattore: puoi iniziare una prova di 14 giorni con Google App (G Suite) e risparmiare il 20% per utente per il primo anno come cliente con questo link di riferimento GSuite.
Perché passo a G Suite?
Bene, il motivo principale è che questi servizi di G Suite provengono da Google. Google, ben noto per fornire servizi con uptime e affidabilità al 100%. Quando gestisco la mia attività, desidero eseguire tutto il mio sistema senza interruzioni, in particolare il mio sito Web e i server di posta elettronica senza tempi di inattività. Se dispongo di strumenti e servizi consolidati per la mia attività, posso concentrarmi su altri lavori e attività per migliorare la mia attività piuttosto che correre dietro al guasto del server e alle e-mail non recapitate. E l'ultima cosa, la maggior parte di queste app Google Googe per il business ha lanciato app mobili in PlayStore e iTunes per controllare tutto solo dal cellulare.
In che modo G Suite offre vantaggi alla mia attività?
Per qualsiasi attività commerciale, lo strumento di comunicazione essenziale è il servizio di posta elettronica che può sostituire con Google Email. Il telefono e le videoconferenze live si nascondono dietro questa comunicazione e-mail. La riunione dal vivo può essere sostituita con Google Hangouts per un massimo di 15 partecipanti.
Quindi, il terzo requisito essenziale è un calendario aziendale in cui Google porta Google Calendar da G Suite. Google Sheets può sostituire il file Excel e Google Documenti e Presentazioni eseguirà il backup dei requisiti di documentazione e presentazioni.
1, Email G Suite per indirizzo email aziendale.
Uno dei migliori prodotti di G Suite; Email di Google. Quando ricevo un'email di richiesta commerciale, verificherò l'indirizzo da. Voglio assicurarmi che l'email provenga da una fonte autentica. Per qualsiasi domanda aziendale, odio vedere l'ID o che sembrano email personali.
La seconda cosa, non consentirò ai miei dipendenti di inviare query commerciali dalle loro e-mail personali. Il motivo, quando hanno lasciato l'azienda, prenderanno quelle transazioni commerciali e preziosi contatti commerciali con il loro ID e-mail. Non ho alcun controllo sui loro dati personali di posta elettronica.
Google Email supporta più piattaforme
Sai come gestire facilmente Gmail all'interno di computer e smartphone. Gmail è facile da configurare su qualsiasi piattaforma come iOS, Android e persino client desktop come MS Outlook o Windows 10 Mail Service o Mac Mail. Il servizio di G Suite Email è esattamente come i servizi di Gmail. Puoi configurare G Suite Email su qualsiasi piattaforma facilmente e non sono necessari server aggiuntivi. Le tue email di comunicazione aziendale saranno sempre al sicuro su Google Server.
Email di dominio aziendale personale ( )
Abbiamo cambiato i nostri server di posta elettronica dalla società di hosting al servizio di posta elettronica di Google. Le nostre società di hosting non erano in grado di fornire IMAP di POP (odio cancellare la stessa email in ogni dispositivo che ho configurato). Inoltre, l'importante è che l'e-mail aziendale contenga il tuo nome di dominio che si fida delle comunicazioni e-mail. Quando ho a che fare con clienti business, mi piace usare invece di
È abbastanza semplice passare ai servizi di posta elettronica di Google. Si tratta di modificare i record MX nel server di hosting in cui è ospitato il sito web aziendale. Esiste una guida di Google per la procedura dettagliata di Google per impostare i record MX (passaggi specifici dell'host).
Anche se hai utilizzato un'email di Microsoft per le esigenze aziendali, ci sono diversi vantaggi nel passare a Google Email, consulta la guida dettagliata di Passaggio da Google a Gmail da Microsoft Outlook
Account gestionali facili da gestire (portale Web o app per smartphone)
G Suite Gli account di posta elettronica e i servizi correlati sono facili da gestire dalla Console di amministrazione di Google, un semplice portale Web. Sono disponibili applicazioni per smartphone dedicate alla Console di amministrazione di G Suite, in cui è possibile eliminare / sospendere l'account utente, reimpostare
Recupera e-mail e documento eliminati.
Mi innamoro di questo fantastico G Suite Benefit. Google consente di recuperare le e-mail e i dati cancellati per un periodo. Pensa a uno dei tuoi dipendenti cancellato accidentalmente un po 'di email. Puoi accedere rapidamente al portale di Google Email e recuperarli tutti. Ecco la guida di Google per ripristinare i dati di Gmail e Drive di un utente.
Invia allegati di grandi dimensioni con Gmail
Questo è un altro vantaggio di G Suite nell'utilizzo del servizio di Google Email. È possibile inviare allegati di grandi dimensioni per le esigenze aziendali. A questo punto, Google Email supporta fino a 25 MB di allegati.
Autenticazione in due passaggi per la sicurezza
Quando parli di sicurezza, è fondamentale mantenere protetti i documenti aziendali e le e-mail riservate. L'autenticazione a 2 fattori di Google è gratuita con ogni account Google. Si prega di vedere maggiori dettagli sulla sicurezza più forte per il tuo account Google.
2, G Suite (Google) App per la documentazione aziendale.
Esistono tre applicazioni aziendali di G Suite, Fogli Google per sostituire Excel, Google Documenti per applicazioni Word e Google Slider per documenti di presentazione.
Ci sono alcuni vantaggi per Google Documenti per le tue esigenze aziendali. Elencheremo qui i migliori di questi vantaggi.
Nessun backup aggiuntivo richiesto
Tutte le applicazioni di G Suite sono online, memorizzate sui server di Google. I vantaggi, non è necessario alcun nastro di backup o sistema RAID impostato per proteggere i dati, il tutto protetto all'interno di Google Cloud Services.
Accesso da qualsiasi luogo senza VPN
Il secondo vantaggio dell'utilizzo di G Suite Applications, è l'accesso ai documenti dell'azienda ovunque. Non è necessario accedere a VPN o tunnel di sicurezza separati.
Lavorare più utenti sullo stesso file
Ideale per il lavoro di gruppo, dal momento che il documento si trova sulla rete Cloud, non sui server locali. Google consente ai tuoi dipendenti di lavorare sullo stesso file nello stesso momento.
Questo è molto produttivo mentre sei più interessato a un lavoro di squadra. È possibile controllare l'accesso dei dipendenti al documento limitato.
Recupera la cronologia precedente e il file eliminato
Quante volte ti sei imbattuto in Excel semplicemente sovrascrivendo i dati accidentalmente? Bene, Google può recuperare le versioni precedenti del file e la funzione di salvataggio automatico su tutti i documenti. Ecco la guida di Google per ripristinare i dati di Gmail e Drive di un utente
3, Google Calendar per pianificare riunioni di lavoro.
Google Calendar è ideale per pianificare appuntamenti di lavoro e riunioni di gruppo. Ogni utente può ottenere il proprio calendario e facile da sincronizzare con iPhone o telefoni Android. Per semplificarti la vita, Google Map e Waze iniziano a sincronizzare il calendario di Smartphone per avvisare del traffico e del tempo di lasciare oltre al promemoria della riunione.
Con Google Calendar, puoi creare calendari di gruppo, migrare il calendario esistente da altri servizi.
4, Hangout di Google per video aziendali e audioconferenza.
Questo è un portale facile che può essere aperto automaticamente quando accedi con il tuo account Google. Puoi utilizzarlo per chattare, per riunioni video dal vivo con il tuo account di dominio aziendale. Ci sono app per Android e iPhone per il videoritrovo di Google in grado di soddisfare le tue esigenze di comunicazione video e audio. Quando conduci una riunione di lavoro con Hangout, i clienti esterni possono partecipare anche se non hanno un account Google Business. L'Hangout di Google supporta fino a 15 partecipanti nella chat video e senza limiti di tempo.
5, Google Drive per sostituire i nastri e i server di backup.
Uno degli eccellenti vantaggi di G Suite che consente di risparmiare un sacco di soldi per un imprenditore. Non è necessario configurare data center, sistema raid o unità di backup per proteggere i dati aziendali. Tutto il tuo lavoro verrà salvato in Google Drive e potrà accedere in tempo reale. Per uso aziendale, puoi ottenere spazio su disco di Google da 30 GB a 1 TB per ciascun utente in base al piano.
Quanto costa il servizio G Suite?
Ci sono due diversi piani G Suite offerti da Google. Il piano di base è in arrivo con la suite per ufficio professionale con spazio di archiviazione da 30 GB, costa $ 5, 00 al mese per utente. Il piano aziendale costa $ 10, 00 al mese per utente. Questo piano aziendale è dotato di una suite per ufficio avanzata con archiviazione e archiviazione illimitate. Il Business Plan offre 1 TB per utente se hai meno di cinque utenti.
Puoi iniziare la prova di 14 giorni con Google App (G Suite) e ottenere uno sconto del 20% sul tuo primo anno. Utilizza questo link dell'app Google: //goo.gl/oHwGKC con uno di questi codici sconto: A3MC4PDE99ENV4E o Q3KWA4Q9NW4JVR
Hai la possibilità di aggiungere o eliminare l'utente in qualsiasi momento per ridurre la bolletta mensile con i servizi di Google. È disponibile una versione di prova gratuita di 14 giorni per un massimo di 10 utenti quando ti registri a G Suite.
Quali sono gli altri servizi Google migliori per la mia azienda?
L'elenco dei servizi Google non finisce qui. Ci sono molti altri servizi che puoi utilizzare nel mondo degli affari e ne indicheremo alcuni qui.
6, Dominio Google per registrare il sito web
Questo dominio Google è un nuovo servizio di Google, in cui è possibile acquistare qualsiasi dominio disponibile da questo servizio. Per i domini dot com, Google addebita $ 12, 00 all'anno. Mi piace acquistare dal dominio Google. Google offre un servizio di privacy gratuito con il dominio Google, dove si tratta di un servizio a pagamento per la maggior parte degli altri provider di dominio.
7, Google Cloud Platform (IaaS) ai server host
Google Compute Engine è uno strumento eccellente simile a Amazon Web Services, in cui puoi ospitare server, script di test, siti Web, ecc. Ideale per le aziende che si occupano di sviluppo di software o addirittura utili per i blogger che cercano un server VPS.
8, Google Group for Business Community.
Per un'azienda, è bello avere un forum o un gruppo di dipendenti. Il gruppo Google può essere utilizzato come piattaforma comune per tutti i tuoi dipendenti. Non esiste un limite massimo di membri per il gruppo Google. L'amministratore ha il controllo per rimuovere o aggiungere qualsiasi utente in questo gruppo aziendale.
9, Google Plus per profilo aziendale
Google Plus non ha bisogno di spiegazioni. È possibile impostare il profilo aziendale su di esso, facile da riconoscere dai motori di ricerca e migliorare la visibilità della propria attività nel mondo online.
10, Google Business per la presenza online.
Non dimenticarti di registrarti in Google Business Service. Questo servizio consente ai tuoi clienti di trovare facilmente la tua attività nella ricerca Google e in Google Map. Una volta configurato, Google inizia a visualizzare le informazioni sulla tua attività, l'orario di lavoro, le recensioni dei clienti su una pagina di ricerca.
11, Google Map to Direct Clients
Google Map è la prima applicazione a guidarti mentre sei in viaggio. Google Map è il posto migliore in cui visualizzare la posizione della tua attività commerciale e le informazioni in cui i clienti possono raggiungerti facilmente. Con Google Map puoi mostrare i tuoi orari di apertura, numero di telefono e indicazioni stradali su Ricerca Google e Maps.
12, Google AdWords per pubblicizzare prodotti
Il servizio Google AdWords è il servizio pubblicitario numero uno, in cui puoi pubblicare il tuo annuncio a livello locale o globale. Bene, con un annuncio a pagamento, puoi essere il numero uno nei risultati di ricerca di Google che può portare più clienti e affari a te.
13, Google Keep
Google Keep è un'app per appunti come Evernote o Microsoft OneNote. Google ha recentemente spostato Google Keep in GSuite. Google Keep è un'applicazione elegante e semplice che può essere utilizzata per condividere messaggi brevi tra i dipendenti, proprio come la lavagna della tua sala riunioni.
Google offre anche i supporti e le linee guida per la migrazione se desideri migrare da IBM o da altri servizi di posta. La fatturazione mensile da parte di Google è molto flessibile e tu paghi ciò che hai utilizzato, il vantaggio di G Suite. È possibile aggiungere o eliminare qualsiasi utente in qualsiasi momento che può salvare la fattura mensile.
