I servizi Gmail sono utilizzati da oltre 1, 4 miliardi di persone e nel 2018, Google ha rinnovato Gmail e fornito un importante aggiornamento dopo il 2011. L'intera interfaccia utente insieme a molti importanti cambiamenti è stata portata da Google a Gmail, che è ben accolta dagli utenti. Gmail è ora completamente modernizzato e ha tutte le funzionalità che probabilmente molti utenti volevano che avesse. Con l'ultimo aggiornamento, Google ha appena portato il suo servizio di posta elettronica Gmail al livello successivo. Google ora sta rilasciando più frequenti aggiornamenti di Gmail per rendere stabile la nuova versione di Gmail e caricare la funzione.

Ci sono molte funzionalità che rendono questo prodotto di Google il servizio di posta elettronica più amato al mondo. Diamo un'occhiata alle migliori caratteristiche di Gmail in dettaglio;

Gmail programmati

Questo è uno degli ultimi componenti aggiuntivi nell'aggiornamento di Gmail. Questo aggiornamento è più vantaggioso per i marketer digitali che gestiscono le loro attività. Questa funzione consente loro di inviare le risposte, i suggerimenti, le query, ecc. Al destinatario a un'ora pianificata.

Questa funzione è utile anche quando vogliamo inviare auguri di compleanno ad amici e familiari programmando un'e-mail su una data e un'ora desiderate. Controlla qui per abilitare la pianificazione di Gmail;

1. Fare clic sulla scheda " Componi ".
2. Seleziona il pulsante freccia in alto a destra del pulsante "Invia".
3. Fai clic sul pulsante " Pianifica invio ".
4. Seleziona una data o un'ora specifica dalla finestra di dialogo.

Gmail più funzioni con clic destro

A volte la nostra casella di posta è piena di e-mail provenienti da varie fonti e diventa schiacciante a causa della confusione. Con il nuovo aggiornamento, Google ha implementato una nuova funzionalità e sostanzialmente ha avanzato le funzionalità del "clic destro".

In precedenza, per l'ordinamento, la marcatura di qualsiasi messaggio come letto, l'eliminazione o l'archiviazione di qualsiasi messaggio, dovevamo andare alle impostazioni, quindi selezionare ognuna delle opzioni una per una. Ma questo aggiornamento ha aggiunto tutte quelle funzionalità nel clic destro. È molto più veloce del metodo precedente e ci consente di organizzare rapidamente la posta in arrivo come vogliamo. Basta fare clic con il pulsante destro su qualsiasi e-mail nella posta in arrivo e visualizzare il menu avanzato del tasto destro .

Trascina e rilascia messaggi di posta tra le schede

Ordinare le e-mail in base alla loro categoria non è mai stato facile poiché l'inclusione di questa funzionalità nell'ultimo aggiornamento di Gmail. Se hai impostazioni di categorie separate in Gmail come Primary, Social, Promotion, ecc. Puoi trascinare e rilasciare facilmente le email da una categoria all'altra.

Questa funzione rende l'ordinamento delle mail molto semplice e migliora anche il modo in cui interagiamo con Gmail. Dopo aver spostato le email in un'altra categoria, Gmail ti chiederà se desideri ricevere tutte le email dallo stesso mittente nella stessa categoria. Ciò elimina la necessità di ordinare le email in una categoria diversa in futuro. Per andare avanti con questa funzione;

1. Seleziona l'email che vuoi spostare in un'altra categoria.
2. Fai clic e trascina l'email nella categoria ordinata.

Invia e ricevi denaro con Gmail

Con il progresso della tecnologia, anche la transazione di denaro è stata digitalizzata e ci sono diversi modi in cui è possibile inviare e richiedere denaro. Questa funzione semplifica la ricezione e l'invio di denaro da / a chiunque nel mondo. Devi allegare la tua carta di debito o di credito con il tuo account in Google Wallet o Google Pay.

Questo servizio non è ancora disponibile in molti paesi come l'India e con futuri aggiornamenti, si prevede che arrivi in ​​più paesi. Ecco i passaggi per inviare denaro con Gmail;

1. Clicca sul pulsante " Componi ".
2. Inserisci l' indirizzo email del destinatario.
3. Fai clic sul simbolo "$" (o sul simbolo di qualsiasi valuta visualizzato) nella parte inferiore della finestra di composizione.
4. Inserisci l' importo e scegli un metodo di pagamento.
5. Fai clic per allegare denaro .

Modalità riservata di Gmail

Molti altri concorrenti di Gmail hanno già questa funzione e con l'aggiornamento, Google ha reso disponibile la modalità riservata per il suo utente. La modalità riservata consente all'utente di inviare e-mail "autodistruggenti" a qualsiasi destinatario in cui le e-mail verranno rimosse o scadono dalla posta in arrivo del destinatario in un momento scelto dal mittente. Ciò che rende questa funzione un must per gli utenti è che le e-mail inviate in "Modalità riservata" non possono essere copiate, scaricate o inoltrate il messaggio.

La modalità riservata consente inoltre all'utente di impostare un passcode SMS che verrà inviato al destinatario ed è necessario per leggere l'e-mail. Questa funzione è ideale per inviare un invito a membri privati, inviare informazioni sensibili che non possono cadere in mani sbagliate. È possibile abilitare la modalità confidenziale seguendo i passaggi qui;

1. Fai clic sul pulsante Impostazioni di Gmail
2. Seleziona la scheda " Prova la nuova Gmail ".
3. Clicca sul pulsante " Componi ".
4. Fai clic sull'icona rappresentata come immagine di una serratura con un orologio (in basso a destra della finestra)
5. Scegli quando desideri che l'email scada e fai clic su Salva.

Pannello di anteprima di Gmail

L'utente che ha familiarità con Microsoft Outlook ha probabilmente visto questa funzione e ama anche il riquadro di anteprima. In precedenza, Gmail ha mostrato un elenco di tutte le tue e-mail e conversazioni e una nuova scheda utilizzata per aprire quando fai clic sull'e-mail per la visualizzazione.

Gmail ha incluso questa funzionalità di "Pannello di anteprima" per i suoi utenti e consente all'utente di visualizzare le singole conversazioni insieme all'elenco delle tue e-mail. Segui i passaggi per abilitare il riquadro di anteprima di Gmail;

1. Vai a " Impostazioni " di Gmail.
2. Seleziona la scheda " Avanzate ".
3. Fare clic sull'opzione " Abilita riquadro di anteprima ".
4. Ora vedrai un'ulteriore opzione " Pannello di anteprima " a sinistra dell'icona dell'impostazione nella tua Posta in arrivo.

AI Powered Smart Compose per Gmail

Pensa a questa funzione come qualsiasi funzione di scrittura intuitiva che potresti avere sullo smartphone. Lo Smart Compose di Google ti consente di digitare le tue e-mail con facilità senza dover trovare quelle parole cruciali e corrette che a volte troviamo difficili da pensare durante la digitazione di una e-mail. Se abilitato, Smart Compose predice le parole mentre si sta digitando un'e-mail e si mostra in una tonalità più chiara. Devi solo premere il tasto freccia destra per completare la frase usando le parole previste.

Inoltre, è l'Intelligenza Artificiale, imparerà e adatterà il tuo stile di scrittura una volta che inizi a utilizzare questa funzione. Sulla base dei tuoi messaggi suggerisce anche una riga dell'oggetto. Nel complesso, una grande funzionalità per far avanzare Gmail. Puoi abilitare la smart compose su Gmail;

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio e andare su " Impostazioni ".
2. Sotto la scheda "Generale", seleziona " Smart Compose ".

Risposta intelligente con Gmail

Spesso non riusciamo a rispondere o inviare un generoso "Grazie" alle e-mail che riceviamo. La funzione "Smart Reply" di Gmail si occupa di questo aspetto e fornisce la scheda dei suggerimenti di risposta nella parte inferiore dell'e-mail. Puoi scegliere la risposta che vuoi inviare e puoi salvare 10 secondi interi della tua vita! Incredibile, non è vero, ma Gmail fa in modo di risparmiare tempo e renderlo produttivo.

Questa funzione era presente nella versione Android di Gmail. Successivamente, con l'ultimo aggiornamento, è stato incluso anche nella versione Web di Gmail.

Passi per abilitarlo;

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio e andare su "Impostazioni".
2. Sotto la scheda "Generale", selezionare "Smart Reply" su.

Contrassegna le tue e-mail e link

Utilizziamo il pulsante segnalibro per salvare qualsiasi link informativo per riferimenti futuri. Google ha incluso questa funzionalità alcuni anni fa, che è ancora un po 'sottoutilizzata ma ha un sacco di funzionalità. Gmail ti consente di salvare link ricercabili o URL utili direttamente nella tua casella di posta, nella cartella inviata o in qualsiasi altra categoria creata. Inoltre, offre una facile transizione a quella particolare email.

Questa funzione è stata rimossa da Gmail. Tuttavia, sul Chrome Web Store è presente un'estensione per il collegamento rapido Gmail che aggiunge questa funzione a Gmail.

Opzione Nudge su Gmail

Il nostro programma impegnativo ci impedisce di rispondere ad alcune e-mail importanti e quelle e-mail sono lasciate incustodite. Ma Gmail ha questa funzione di "Nudging" che mostra le email non notate o non presidiate che richiedono la tua attenzione.

Allo stesso modo, notificherà se qualcuno non ha ancora risposto alla tua domanda o ha bisogno di un follow-up. Ecco i passaggi per abilitarlo;

1. Scegli il menu Impostazioni .
2. Apri la scheda Generale .
3. Scorri verso il basso su Nudges .
4. Seleziona o deseleziona la casella accanto a Suggerisci email per rispondere come desiderato.
5. Seleziona o deseleziona la casella accanto a Suggerisci e-mail per continuare come desiderato.
6. Clicca su Salva .

Le migliori funzionalità di Gmail per migliorare la produttività

Gmail è uno degli strumenti o servizi più importanti che usiamo ogni giorno. Gmail è gratuito, ha molte funzionalità e offre un supporto illimitato. Gmail è stato costantemente aggiornato e le funzioni vengono utilizzate per renderlo il servizio Gmail più utilizzato. Non solo, queste funzionalità di Gmail per migliorare la produttività complessiva di Gmail. Allo stesso modo, gli aggiornamenti futuri miglioreranno e porteranno l'esperienza dell'utente al livello successivo. Ogni persona di qualsiasi professione o azienda utilizza i servizi Gmail per connettersi con il mondo.